Organiser un événement

Déléguez l’organisation complète ou partielle de votre événement à notre équipe trilingue qui est en contact régulier avec les prestataires locaux de Lausanne et Montreux.
Que votre événement d’au moins 150 participants soit d’envergure régionale, nationale ou internationale, notre équipe vous propose un vaste choix de services.
Des sports forums, aux conférences éducatives jusqu’aux congrès scientifiques, il n’y a (presque) pas de limite en termes de diversité de types d’événements que nous organisons !

Nos services

Avant l’événement:

Conseil

  • Dossier de candidature
  • Analyses de coûts / Budget
  • Visite de lieux

Gestion d’inscriptions y compris la gestion des finances pour des événements en présentiel, événements hybrides, événements virtuels

Gestion d’hébergement (création d’une plateforme de réservation dédiée et gestion de contingents de chambres)

Propositions et budget d’activités sociales

Gestion d’abstracts (soumission, évaluation, papier final)

Pendant l’événement:

Desk d’accueil pendant l’événement (y compris la gestion des accréditations)

Coordination des activités sociales (gestion sur place)

Après l’événement:

Organisations d’excursions touristiques post-événement
Analyse post-événement
Gestion des comptes et statistiques

contactez-nous!

«Je recommanderais les services de Lausanne Tourisme pour la qualité de conseil et de support inestimable de la préparation jusqu'au jour du congrès.»

21st biennial Congress of the Epidemiology and Social Psychiatry Section of the European Psychiatric Association, septembre 2024

«L'équipe de Lausanne Tourisme a été sympathique, efficace, flexible et très réactive à nos demandes et besoins.»

SEFI, septembre 2024

«Je recommanderais tout particulièrement les services de Lausanne Tourisme pour les événements universitaires, car les institutions de recherche ne peuvent gérer avec une telle efficacité et une telle souplesse tous les aspects pratiques des rencontres scientifiques.»

9e Congrès Mondial de Linguistique Française, juillet 2024

«Je recommanderais les services de Lausanne Tourisme en raison de leur professionnalisme et de leur flexibilité face aux changements qui ont eu lieu avant et pendant l’événement.»

Cosmology in the Alps, mars 2024

«Je recommanderais les services de Lausanne Tourisme car leur travail est précieux pour une organisation de qualité.»

QPES, juin 2023

Notre équipe

Une équipe de passionnés à votre service, car pour nous, organiser des événements c’est:

  1. Il n’y a rien de plus satisfaisant que le résultat de mois de préparation : avoir pu mettre en lumière les plus beaux endroits de notre superbe région pour y voir des gens heureux se réunir !
  2. C’est toujours un immense plaisir d’accueillir une grande diversité de participants, où chaque personne est unique, dans notre magnifique région.
  3.  Créativité, réactivité, flexibilité, adaptation, nouveaux défis… l’ennui on ne le connaît pas dans notre travail.
  4. Même si tous nos événements se déroulent toujours dans la même région, ils sont tous très différents et c’est toujours génial de les préparer avec nos clients et nos partenaires.

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